Für Architekturbüros

„Wann wurde das entschieden?“
Die Antwort sollte keine Stunde kosten.

Protokolle, LVs, Nachträge und Entscheidungen sind längst da. Wir machen sie so zugänglich, dass Ihr Team konkrete Fragen stellen und Antworten mit Quellenangabe finden kann. Danach schauen wir auf die Abläufe, die im Projektalltag immer wieder Zeit binden.

Erstgespräch vereinbaren Kommt Ihnen das bekannt vor? ↓
Über alle Leistungsphasen
Typischer Büroalltag

Drei Situationen aus Architekturbüros,
die Zeit fürs Entwerfen kosten.

Keine große KI-Vision — nur drei Beispiele, wie sie im Projektalltag Woche für Woche vorkommen.

Projektentscheidungen wiederfinden

Auf der Baustelle wird eine frühere Entscheidung infrage gestellt. Der Beleg steckt in einem Protokoll, einer E-Mail oder Aktennotiz. Wer ihn nicht schnell findet, verbringt Zeit mit Suchen — und diskutiert Dinge, die längst geklärt waren.

Alltag 01

Dokumentation bindet Planungszeit

Protokolle nachführen, Nachträge im Blick behalten, Schriftverkehr sauber ablegen: Mit jedem Projekt wächst die Dokumentation. Die Arbeit muss sein. Aber sie sollte nicht mehr Zeit beanspruchen als nötig.

Alltag 02

Projektwissen hängt an Einzelnen

Wechselt eine Projektarchitektin oder ist jemand im Urlaub, fehlen plötzlich Zusammenhänge: Warum wurde das Detail so gelöst? Was war mit dem Bauherrn vereinbart? Dann beginnt die Suche erneut — obwohl die Antwort im Büro längst existiert.

Alltag 03
So arbeiten wir

Technik ist nicht der Ausgangspunkt.
Ihr Büroalltag ist es.

Wir starten mit Ihrem Büroalltag: Wo entstehen Entscheidungen? Wo werden sie abgelegt? Welche Arbeit wiederholt sich? Erst wenn wir den Ablauf verstanden haben, entscheiden wir, ob Automatisierung oder KI überhaupt sinnvoll ist.

Manches lässt sich mit einfachen Regeln lösen, anderes mit Automatisierung oder KI. Entscheidend ist nicht die Technik, sondern ob Ihr Team danach weniger suchen, übertragen oder nachhalten muss.

Erstgespräch vereinbaren
01

Den Ablauf sauber verstehen

Wir schauen uns einen konkreten Prozess an — zum Beispiel von der Baubesprechung bis zur fertigen Dokumentation. Dabei geht es um die Stellen, an denen heute gesucht, übertragen oder doppelt gearbeitet wird.

02

Projektwissen gezielt auffindbar machen

Protokolle, LVs, Verträge und Entscheidungen: Ihr Team stellt konkrete Fragen und erhält Antworten mit Quellenangabe — auch über mehrere Leistungsphasen und Projekte hinweg.

03

Wiederkehrende Arbeit reduzieren

Wo Informationen heute von Hand übertragen, zusammengetragen oder nachgehalten werden, prüfen wir, was sich sinnvoll automatisieren lässt — und was besser Handarbeit bleibt.

04

Ihre Daten bleiben in Europa

Verarbeitung in der EU, Hosting in Deutschland, kein Training von KI-Modellen mit Ihren Daten. Die fünf Fakten dazu ↓

Eignung

Für wen das funktioniert —
und für wen nicht.

Nicht jedes Architekturbüro braucht unsere Unterstützung. Die folgenden Punkte zeigen schnell, ob ein Erstgespräch für beide Seiten sinnvoll ist.

Geeignet, wenn …

  • Sie müssen Entscheidungen über Monate oder Jahre nachvollziehen können — auch wenn Beteiligte wechseln.
  • Ihre Projektarbeit ist dokumentenlastig: Protokolle, LVs, Verträge und Schriftverkehr verteilen sich über viele Vorgänge.
  • Ihre Dokumente liegen digital vor — ob in Microsoft 365 oder auf dem Server.
  • Ihr Büro hat zehn oder mehr Mitarbeitende und mehrere Projekte parallel.
  • Sie wollen Such-, Dokumentations- und Übertragungsarbeit reduzieren — nicht Planungsqualität oder Personal.

Nicht geeignet, wenn …

  • Sie wollen „einfach mal KI ausprobieren“, ohne konkreten Anwendungsfall.
  • Sie erwarten, dass KI das Entwerfen übernimmt — das wird sie nicht, und das versprechen wir nicht.
  • Sie suchen eine fertige Standardlösung, die ohne Blick auf Ihre Abläufe eingeführt wird.
  • Sie wollen bestehende Abläufe nicht hinterfragen, auch wenn genau dort Zeit verloren geht.
Datenschutz

Fünf prüfbare Fakten —
statt eines pauschalen Versprechens.

„DSGVO-konform“ ist schnell geschrieben. Deshalb nennen wir die Zusagen, an denen Sie uns messen können — und die für jedes Projekt gelten.

  • KI-Verarbeitung in der EU (Frankfurt)
  • Hosting auf deutschen Servern
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive
  • Kein Training von KI-Modellen mit Ihren Daten
  • Löschung Ihrer Daten bei Vertragsende
Nächster Schritt

Vereinbaren Sie
ein kostenloses Erstgespräch.

30 Minuten, kostenfrei, ohne Verkaufspräsentation. Sie zeigen uns, wo in Ihrem Büro regelmäßig gesucht, übertragen oder nachgehalten wird. Wir sagen Ihnen, ob wir darin einen sinnvollen Ansatz sehen — und auch, wenn nicht.

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Durchschnittliche Antwortzeit: unter 24 Stunden