KI für Architekturbüros

KI für Protokolle
und LV-Prüfung.

Ein erprobtes System, auf Ihr Büro eingerichtet: Nach der Baubesprechung entsteht ein Protokollentwurf in Ihrer Vorlage. Vor der Vergabe wird das LV gegen Protokolle und Schriftverkehr abgeglichen. Antworten aus der Projektakte kommen mit Quelle.

Erstgespräch vereinbaren Aus dem Büroalltag ↓
Über alle Leistungsphasen
Typischer Büroalltag

Drei Stellen,
an denen KI im Büroalltag ansetzt.

Keine allgemeine KI-Demo. Es geht um Abläufe, die in Ausschreibung, Vergabe und Bauüberwachung ohnehin jeden Tag vorkommen.

Protokollaufwand

Jedes laufende Projekt hat eine wöchentliche Baubesprechung. Danach folgen Notizen, Vorlage, Verantwortliche, Termine und Verteiler. Das Protokoll ist nötig, bindet aber genau die Zeit, die auf der Baustelle fehlt.

Alltag 01

LV-Lücke und Nachtrag

Entscheidungen fallen über Monate in Protokollen, Mails und Bemusterungen. Fehlt ein Punkt im LV, wird er in Leistungsphase 8 zum Nachtrag ohne Wettbewerb. Die Lücke aus Leistungsphase 6 landet dann als Erklärungsgespräch beim Bauherrn.

Alltag 02

Wissen wiederfinden

Urlaubsvertretung, Bauherrn-Rückfrage, Abstimmung mit der Denkmalpflege aus dem zweiten Projektjahr. Der Explorer findet Dateinamen, aber keine Entscheidungen. Die Antwort kennt oft nur, wer damals dabei war.

Alltag 03
So arbeiten wir

Was daraus wird:
Protokoll, LV-Prüfung, Projektakte.

Im Erstgespräch klären wir, wie Ihr Büro Baubesprechungen protokolliert, wie Ausschreibung und Vergabe laufen und wo die Projektakte liegt.

Wenn es passt, richten wir ein erprobtes System darauf ein. Es unterstützt die Abläufe, die ohnehin stattfinden, ohne Ihre Ordnerlogik zu ersetzen.

Erstgespräch vereinbaren
01

Protokoll aus der Aufnahme

Das Büro nimmt die Baubesprechung auf. Daraus entsteht ein Entwurf in Ihrer Vorlage: fortlaufend geführt, mit offenen Punkten, Verantwortlichen und Terminen. Der Architekt prüft und gibt frei; danach liegt die Datei im Projektordner.

02

LV-Prüfung vor der Vergabe

Das Leistungsverzeichnis wird gegen Protokolle und Schriftverkehr abgeglichen. Ergebnis ist eine Liste: besprochen, im LV nicht gefunden, mit Quelle. Der Architekt entscheidet zu jedem Punkt. Wir prüfen, nicht erstellen; Mengen und Texte bleiben in Ihrer AVA-Software, Andockpunkt ist die GAEB-Datei.

03

Antworten aus der Projektakte

Wer hat wann was entschieden? Die Antwort kommt aus Protokollen und Schriftverkehr des Projekts. Sie nennt die Stelle, an der es steht.

04

Eingerichtet auf die eigene Ablage

Das System wird mit Ihrer Ablage verbunden: Server des Büros oder Microsoft 365. Die Ordner bleiben Ihre. Neue Dateien werden dort abgelegt; geändert oder gelöscht wird nichts. Die wichtigsten Zusagen zum Datenschutz finden Sie weiter unten ↓

Eignung

Für wen das funktioniert —
und für wen nicht.

Die Abgrenzung ist bewusst eng. So wird schnell klar, ob ein Erstgespräch sinnvoll ist.

Geeignet, wenn …

  • Ausschreibung und Bauüberwachung laufen im eigenen Büro.
  • Mehrere Projekte sind parallel in Ausführung.
  • Ihre Projektablage ist Ihr eigener Server oder Microsoft 365.
  • Protokolle entstehen heute manuell in Word oder Excel.

Nicht geeignet, wenn …

  • Ihr Büro entwirft nur und gibt nach der Planung ab.
  • Sie erwarten, dass das System LVs erstellt oder Mengen aus Plänen ermittelt.
  • Sie wollen „einfach mal KI ausprobieren“, ohne einen Ablauf, der Zeit kostet.
Datenschutz

Fünf prüfbare Fakten —
statt eines pauschalen Versprechens.

Datenschutz ist hier kein pauschales Etikett. Deshalb stehen hier die technischen und vertraglichen Punkte, die für jedes Projekt gelten.

  • KI-Verarbeitung in der EU (Frankfurt)
  • Hosting auf deutschen Servern
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive
  • Kein Training von KI-Modellen mit Ihren Daten
  • Löschung Ihrer Daten bei Vertragsende
Nächster Schritt

Vereinbaren Sie
ein Erstgespräch.

15 bis 20 Minuten am Telefon. Wir klären, wie Ihr Büro heute arbeitet und ob Protokoll oder LV-Prüfung der richtige Einstieg ist. Wenn es passt, folgt eine Vorführung am Bildschirm an einem Beispiel aus der Branche.

Erstgespräch vereinbaren

Durchschnittliche Antwortzeit: unter 24 Stunden